يجب أن يكون المشاركون في مبادرة "أطفال مصر الرقمية" من الأطفال في الفئة العمرية المستهدفة ويجب أن يكونوا يستوفون المتطلبات الأخرى المحددة للمشاركة
يجب الحصول على موافقة الوالدين أو الوصيين للأطفال القاصرين قبل المشاركة في المبادرة
يجب على جميع المشاركين الإلتزام بإجراءات السلامة والأمان خلال جميع الفعاليات والتدريبات
يتعهد المشاركون بعدم مشاركة أو نشر معلومات شخصية أو مواد خاصة بالمبادرة دون الحصول على موافقة مسبقة
يحق لمبادرة "أطفال مصر الرقمية" استخدام صور المشاركين ومقاطع الفيديو لأغراض التسويق والدعاية، مع الإلتزام بحفظ خصوصيتهم
تخلي مبادرة "أطفال مصر الرقمية" من المسؤولية عن أي حادث أو إصابة تنتج عن المشاركة في المبادرة
يجب إعلام مبادرة "أطفال مصر الرقمية" بأي طلب لإلغاء المشاركة قبل موعد بدء اي من الفاعليات لترتيبات الاسترداد المناسبة
يتعهد المشاركون بأن المواد والأفكار والمحتوى الذي يتم إنتاجه أثناء المبادرة هي ملكية فكرية لمبادرة أطفال مصر الرقمية، ويتمتعون بحقوق النشر والتوزيع الحصرية لهذه المواد
يحق لمبادرة أطفال مصر الرقمية استخدام ونشر المواد التي تم إنتاجها خلال المبادرة لأغراض التسويق والتعريف بالمبادرة، مع الالتزام بحفظ حقوق الملكية الفكرية للمشاركين
يحق لمبادرة أطفال مصر الرقمية استخدام أسماء المشاركين والصور الشخصية والأعمال الفنية لأغراض التسويق والدعاية، بشرط الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والمحتوى الحساس
يحق لمبادرة أطفال مصر الرقمية ترخيص أو تحويل حقوق الملكية الفكرية للمواد المنتجة خلال المبادرة إلى جهات أخرى وفقًا للاتفاقيات المتفق عليها مع المشاركين
يتعهد المشاركون بالإمتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها فيما يتعلق بحقوق الملكية الفكرية والنشر والتوزيع
سيتحمل المشاركون المسؤولية الكاملة عن أي إنتهاك لحقوق الملكية الفكرية لأطراف ثالثة نتج عنها خسائر مالية أو قانونية
يجب على المشاركين الإلتزام بالقيم والمبادئ التي تنادي بها المبادرة، مثل الإحترام والتعاون والابتكار
يمكن تضمين بند حول التزام المشاركين بتقديم خدمة اجتماعية أو مبادرة للمجتمع بناءً على المهارات التي تعلموها خلال المبادرة
يجب على المشاركين الالتزام بمبادئ حماية البيئة والاستدامة خلال مشاركتهم في المبادرة
قد يُطلب من المشاركين الموافقة على المشاركة في بحوث أو دراسات أكاديمية تقوم بها المبادرة لتقييم فعاليتها وتأثيرها
يمكن تحديد سياسة سلوكية تنظم تفاعل المشاركين مع بعضهم البعض ومع فريق المبادرة، والبند يشمل التصرفات غير المقبولة والتي قد تؤدي إلى استبعاد المشارك من المبادرة، مثل التمييز أو التحرش على سبيل المثال لا الحصر
يجب على المشاركين الالتزام بجميع التعليمات والإرشادات الصادرة عن فريق المبادرة والمدربين
يجب على المشاركين الالتزام بمبدأ المساواة وعدم التمييز بين الأعضاء بناءً على الجنس أو العرق أو الديانة أو اللون أو الطبقة الاجتماعية أو الإعاقة أو أي سمة أخرى
يمكن تحديد أهمية التواصل الفعّال بين المشاركين وفريق المبادرة وتوضيح كيفية التواصل وإبلاغ المشاكل أو الاقتراحات
يمكن تحديد بند يؤكد حق المبادرة في تقديم التصويت في حالة الاقتضاء، مثل تغييرات في البرنامج أو الأنشطة
يتعهد المشاركون بسداد أي رسوم مقررة للمشاركة في المبادرة
يجب على المشاركين تحمل المسؤولية الكاملة عن أي خسائر أو أضرار تنتج عن تصرفاتهم أثناء المشاركة في المبادرة
يجب على المشاركين الموافقة على جميع شروط وأحكام المبادرة قبل المشاركة فيها
تحتفظ مبادرة "أطفال مصر الرقمية" بالحق في تعديل أو تغيير شروط وأحكام المبادرة دون إشعار مسبق
يجب توضيح أن الموقع الرسمي و وسائل التواصل الاجتماعي للمبادرة هي المصدر الوحيد للمعلومات الرسمية حول المبادرة
يمكن تضمين بند حول الحق في إجراء تغييرات على برنامج المبادرة أو الجدول الزمني، مع الحفاظ على الحق في إشعار المشاركين بالتغييرات
يجب توضيح سياسة الإلغاء لتحديد المدة التي يمكن فيها للمشاركين إلغاء مشاركتهم وسياسة استرداد الرسوم إن وجدت
اللغة الرسمية التي ستُعتمد في تفسير وتطبيق الشروط وأحكام المبادرة هي اللغة العربية
يمكن تضمين بند حول تحكيم النزاعات لتحديد آلية حل النزاعات بطريقة غير قضائية في حالة وجود خلافات بين أي من أطراف المبادرة وأي من الشركاء والمشاركين